ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir à temps partiel 12 h par semaine – horaires flexibles et adaptables

La Fédération EPGV reconnue d’utilité publique, a pour objectif, à partir de ses clubs de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics. Elle s’engage à développer une offre de pratiques sportives régulières dont les effets bénéfiques pour la santé ne sont plus à démontrer. Le COMITE REGIONAL EPGV BRETAGNE apporte sa valeur ajoutée, celle de la formation professionnelle certifiée QUALIOPI .
Pour notre siège de Rennes (4A rue du Bignon), nous souhaitons intégrer un(e) collaborateur/trice qui se reconnait dans nos valeurs et pratiques de bienveillance, de bonne humeur, de solidarité et de partage. (Site facile d’accès, arrêt de bus à proximité, parking privé)

MISSIONS :
Bien au delà d’un(e) simple exécutant(e), nous cherchons une personne susceptible de prendre en charge (sous la responsabilité de notre
Responsable Administrative et Financière) les missions suivantes :

1) La gestion administrative de notre organisme de formation avec principalement :
– L’information de premier niveau aux stagiaires (droits formation, prérequis, financement…)
– La réalisation de devis individualisés par stagiaires en fonction de leur parcours.
– L’inscription des stagiaires aux formations et la transmission des documents préalables à la formation.
– L’envoi et le suivi des documents nécessaires à la réalisation de la formation.
– Le suivi des questionnaires de satisfaction.
– La participation à la réalisation de tableaux de suivis et bilans divers (suivi pour audit Qualiopi….).

2) La gestion administrative de notre association avec principalement :
– La préparation et le suivi des réunions de bureau, de Comité Directeur et de l’assemblée Générale.
– Le support aux actions de communication externes.
– La gestion des achats et le suivi des fournisseurs.
– Les commandes de fourniture et de matériel pédagogique.
– L’accueil téléphonique et physique.
– Le traitement du courrier.

Ce poste sera évolutif avec le développement de l’autonomie de la personne qui l’occupe.