Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste :
En tant qu’Assistant. Administratif.ve votre rôle consiste à apporter un support administratif et commercial au Directeur de l’entreprise. Vous pilotez la gestion administrative de l’entreprise et assurez l’interface entre l’interne et l’externe. Vous avez donc à gérer les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
– Support ressources humaines (congés, suivi des visites médicales du travail, des arrêts de travail, préparation des navettes paie, rédaction et publication des offres d’emploi, gestion de la relation avec les organismes rattachés à la partie sociale de l’entreprise)
– Tâches administratives comptables (suivi des dossiers clients, règlements fournisseurs, préparation navette comptable, classement mensuel des documents, archivage annuel par exercice, établissement des bordereaux de remises de chèques en banque)
– Gérer les relances impayées des clients
– Gestion des notes de frais, réservations pour les déplacements
– Garantir l’approvisionnement des fournitures de bureau et la relation fournisseur
– Appui à la prospection, aux campagnes commerciales et marketing

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation BAC +2/3 en secrétariat ou assistant de gestion PME/PMI, vous avez une expérience significative de 6 ans minimum sur un poste similaire.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’organisation, de confidentialité et êtes force de propositions. Vous êtes à l’aise au téléphone et avec l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, mails et internet). Vous possédez une bonne expression orale et écrite.

Vous avez envie de rejoindre une équipe de 12 personnes pleine d’ambition et de projets ? Cette annonce est faite pour vous !