Secrétaire de mairie (H/F)

Description de l'annonce

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions :
1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Gérer la comptabilité : Mandats de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel, paie.
SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ; accueil de la population ;
SAVOIR ETRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; qualités relationnelles.