Assistant de Direction (h/f)

Description de l'annonce

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d’un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

– Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.)
– Gérer et coordonner l’agenda partagé de la direction.
– Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables.
– Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d’assurer un bon traitement administratif des finances.
– Organiser le classement et l’archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD).
– Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s’occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire.

– Sens de la confidentialité.
– Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
– Forte capacité d’organisation et d’adaptation.
– Discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
– Savoir hiérarchiser les demandes et établir des priorités.
– Maîtriser les outils bureautiques Office (Création de bases de données et tableaux croisés dynamiques, fusions de tableaux, publipostage, calendrier partagé, planificateur.) et collaboratifs (cloud.).
– Connaissance de l’environnement syndical ou associatif.