Standardiste accueil secrétariat (H/F)

Description de l'annonce

Manpower Saint-Quentin-Fallavier recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la transformation et la préparation de produits agroalimentaires, un Standardiste accueil secrétaire (H/F)
Vous aurez pour responsabilité :
-Réception et filtrage des appels, gestion des courriels et orientation vers les services concernés.
-Ouverture, distribution et affranchissement du courrier et des colis.
-Réception des livraisons et diffusion interne.
-Gestion des visiteurs selon les procédures de sécurité.
-Réservations de véhicules et salles de réunion, prêt de clés, codes Wi-Fi.
-Mise à jour des listes téléphoniques, gestion des objets trouvés et du stock de fournitures (commandes, réceptions, inventaires).
-Appui administratif : réponses aux candidatures spontanées négatives, envoi des convocations pour analyses sensorielles, tableau des visites d’usine, réclamations consommateurs (transmission à SPRIM).
-Suivi logistique : réassort salle, remplissage hebdomadaire du photocopieur, alertes au service maintenance en cas d’alarmes ou incidents.

Les horaires : 8h20-12h30/13h45-17h00
Vous êtes :

Organisé, réactif et polyvalent, vous savez gérer plusieurs tâches en simultané tout en maintenant une qualité d’accueil irréprochable.

Idéalement, vous disposez :
-D’une première expérience réussie en accueil téléphonique et physique
-D’une excellente expression orale et d’une présentation soignée
-D’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de mails.)
-D’aptitudes pour gérer plusieurs lignes téléphoniques
-D’une capacité à gérer le courrier et diverses tâches administratives avec rigueur
-D’un esprit d’équipe et d’un sens du service client développé

Vous êtes dynamique, souriant et appréciez être en contact direct avec les visiteurs et interlocuteurs internes ?

Ce poste est fait pour vous !