Assistant administration commerciale (H/F)

Description de l'annonce

A la recherche d’un poste d’Assistant administration commerciale (H/F) ?

Vos missions principales :

Interlocuteur des centrales achats :
– Répondre aux demandes diverses des centrales d’achat : visuels produits, données logistiques, renseignements produits. Collecter et transmettre des fiches techniques ou données produits.

– Gérer administrativement les appels d’offres en collaboration avec le KAM.

– Contrôler et valider des contrats avec le Directeur Commercial adjoint et les Responsables

– Comptes clés.

– Compléter des matrices de référencement (tarification) sur Excel ou portail web client.

– Procéder à l’enregistrement dans SAP des tarifs annuels et des promotions, qu’elles soient générales ou spécifiques à certains clients.

– Suivre les promotions centrales.

– Coordonner les échanges entre les différents services internes (Marketing, ADV, logistique, comptabilité)

– Gérer les pénalités en coordination avec la logistique

– Suivre le site eshop (suivi stock et connaissance suivi client)

Assister quotidiennement l’équipe de Direction commerciale :
– Gérer le budget commercial en coordination avec le Directeur Commercial et les Kam.

– Être le support aux comptes clés : CA prévisionnel, Participation publicitaire, Pénalités, validation des factures commerciales.

– Suivre les ristournes de fin d’année : suivi du fichier Excel et suivi sur SAP

– Déclarer périodiquement les chiffres d’affaires et assurer le suivi.

– Elaborer des bons de commande par gamme de produits, et par client.

– Gérer les dossiers d’inscription salons d’enseigne.

– Assurer les différents reportings et mise à jour des tableaux de bord.

– Organiser les séminaires commerciaux entreprise

Poste à pourvoir en CDI
Les avantages :
– Rémunération : entre 2100e 2250 brut selon profil
– Horaires : 39h
– RTT : 14 annuellement
– Mutuelle : 100% prise en charge
– Titre restaurants
– Prime été1750EUR brut au bout de 2 ans Vos compétences :

– Sens de l’organisation et de la rigueur.

– Excellent relationnel et sens du service client.

– Réactivité, autonomie et gestion des priorités.

– Aisance rédactionnelle.

– Travail en équipe et coordination multi-interlocuteurs.

– Connaissance des circuits de distribution

Votre parcours : – BAC +2 type BTS/DUT/Licence en commerce, administration ou gestion

Autres informations :

– Anglais (notions)

– Informatique :SAP / Pack Office (dont Excel Niv. expérimenté) / Qlik View.