Assistant de Direction / Gestionnaire Achats (DSL) H/F

Description de l'annonce

L’Hôpital du Gier recrute un Assistant de Direction / Gestionnaire Achats au sein de la Direction des Services Logistiques (DSL) (H/F).

Date de prise de poste : À pourvoir dès le 22 avril 2026.

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de deux fonctions complémentaires :

1) Assistant de Direction :

-Gestion de l’agenda du Directeur des Services Logistiques.
-Organisation et planification des réunions et entretiens.
-Secrétariat de la DSL (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage, etc.).
-Interface avec les autres directions.

2)Gestionnaire Achats :

-Émission et suivi des commandes dans le respect des règles des achats publics.
-Analyse et traduction des besoins ponctuels des services.
-Réalisation et suivi des devis, contrôle des factures, gestion des litiges.
-Participation aux opérations de clôture comptable.

*Missions secondaires :

-Gestion de la réservation du véhicule de service.
-Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes.
-Mise à jour et animation de la page intranet de la DSL.

*Compétences requises :

*Savoir-faire :

-Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, E-MAGH2, PRODIGE).
-Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
-Construction de tableaux de bord et suivi budgétaire.
-Anticipation, priorisation et adaptabilité.

*Savoir-être :

Discrétion, rigueur et sens des priorités.
Réactivité, esprit d’équipe et diplomatie.
Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
Profil recherché :

Diplôme : Bac +2 minimum (idéalement formation d’assistant de direction).
Expérience : Une première expérience en gestion administrative et/ou achats serait un plus.

Conditions du poste :

Temps de travail : Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : 9h00-16h30, du lundi au vendredi (7h30/jour).
Avantages : 15 RTT/an pour un temps plein.

Candidature : Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation :
Par courrier : Direction des Ressources Humaines Hôpital du Gier 19 rue Victor Hugo, 42400 Saint-Chamond
Par email : recrutement@hopitaldugier.fr