Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

Description de l'annonce

Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour sa Pouponnière :

Le rôle d’un Coordinateur Administratif est d’assurer la coordination et la gestion des plannings de manière à faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Ce poste s’articule en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera en charge de proposer des solutions d’aménagement et de changements, afin d’en faire part à son responsable hiérarchique.

Pour cela, il sera chargé de :
– Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l’activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
– Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d’adapter le planning selon les imprévus ;
– Assurer l’équilibre entre les besoins d’accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
– Aider à la gestion administrative afin d’assurer la continuité du service ;

Les petits + du métier : Travail en autonomie, collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, gestion administrative, développement de compétences organisationnelles..

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
– Dispositif d’accueil : Pouponnière
– Fonction exercée : Coordinateur Administratif
– Grade : Administratif
– Contrat : CDD de 1 à 3 mois renouvelable
– Date de début de contrat : Dès que possible
– Horaires : Temps plein (35h)
– Grade Administratif
– Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
Savoirs :
– Connaissance des outils bureautiques ;
– Connaissance des réglementations en droit du travail ;
– Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
– Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l’enfance ;

Savoir-faire professionnels :
– Maîtrise de la gestion des plannings ;
– Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
– Compétences rédactionnelles ;
– Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels :
– Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
– Anticipation et capacité à s’adapter aux changements ;
– Travail en autonomie ;
– Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience :
– Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
– Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l’enfance est un atout ;

Les avantages proposés sont :
– Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
– Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
– Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.