Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Notre société est spécialisée dans la formation à la conduite, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses formations. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant (H/F) de Direction afin de soutenir notre direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales

En lien direct avec la Direction, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative

– Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus

– Gérer les appels, emails et l’accueil des interlocuteurs

– Organiser et classer les documents administratifs

– Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions

– Gérer les parcs informatiques et téléphoniques

Relation Clientèle / Communication

– Gérer les relations clientèles en lien avec les formateurs et conseillères en formation

– Coordonner la circulation de l’information entre les services

– Assurer le suivi des avis Google

– Gestion de la communication interne et externe

Confidentialité

– Traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme

Profil recherché

– Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager.)

– Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée

– Excellente maîtrise du pack Office

– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

– Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités

– Discrétion et professionnalisme indispensables