Secrétaire de direction

Description de l'annonce

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice vous justifiez d’une expérience significative sur des postes similaires.

Missions :
– Vous êtes garant de la réception des ordonnances et de leurs intégrations au logiciel interne ;
– Vous assurez la facturation mensuelle et établissez les tableaux de suivi de l’activité ;
– Vous mettez à jour les documents réglementaires ;
– Vous assurez la gestion de la flotte automobile, des assurances et prestataires divers ;
– Vous finalisez les embauches et recueillez les données RH nécessaires à la continuité de service ;
– Vous assurez le suivi et la gestion du travail du secrétariat de secteur, du standard et de l’agent de maintenance ;

Savoir-faire et compétences :
– Connaissance des textes régissant l’assistance éducative, la réglementation du Code de l’Action Sociale et des Familles, le cadre judiciaire de la Protection de l’Enfance ;
– Maitrise de la bureautique, des outils informatiques et adaptation à de nouveaux outils et/ou logiciels ;
– Capacité d’organisation, d’anticipation et d’initiatives ;
– Dynamisme, réactivité, autonomie