Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'annonce

MASTELLOTTO TP, acteur majeur des Travaux Publics, a su s’imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l’enrobés, la voirie ou l’assainissement.
Avec nos deux agences situées à Caen et à Saint Joseph, nous proposons une plus grande flexibilité et réactivité à nos clients, de l’étude du projet à l’élaboration des travaux.
Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d’être épanoui(e) dans vos missions.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI sur notre site de Saint Joseph (50). Véritable bras droit du Directeur d’Agence, vous collaborez étroitement avec lui afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et d’assurer la bonne organisation administrative de l’agence. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, coordonnez les informations, assurez le suivi des dossiers stratégiques et contribuez au bon fonctionnement du service administratif en lien avec les équipes internes.

Vos missions :
Assistance directe au Directeur d’Agence :
– Préparer et assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels
– Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
– Centraliser, filtrer et hiérarchiser les informations
Coordination administrative de l’agence :
– Coordonner le service administratif en lien avec la hiérarchie
– Veiller au respect des procédures internes et des normes applicables
– Assurer le suivi administratif général (courrier, gestion boite mails agence, commande fournitures, gestion administrative …)
– Assurer le suivi administratif de la filière travaux (arrêté de circulation, pointages salariés, DICT.)
– Participation aux réponses d’appel d’offres (courrier de candidatures, contrôle pièces administratives, veille commerciale)

Interface interne / externe :
– Assurer l’interface entre la direction et les différents services (travaux, RH, comptabilité, QSE.)
– Être un relais d’information fiable et structurant
– Représenter la direction auprès des partenaires si nécessaire
– Participer à l’organisation d’événements professionnels, réunions.

Le profil recherché :
Votre parcours :
De formation Bac +2/3 en assistanat de direction / gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment.

Vos compétences :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et votre esprit d’analyse et de synthèse.
Réactif(ve), discret (e) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d’une réelle aisance relationnelle, indispensable pour échanger avec les équipes.

Informations complémentaires :

Ce que nous vous proposons :

– Un CDI à temps plein sur notre agence de Saint Joseph (50) ;
– Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience ;
– Des avantages : Carte ticket restaurant (montant de 11,52€ par jour travaillé), mutuelle familiale, CSE attractif (chèques cadeaux, jeux concours, réduction chez nos partenaires.), et participation aux bénéfices.
Prise de poste : dès que possible

Notre processus de recrutement :
1) Étude et préqualification des CV par le service RH.
2) Transmission des candidatures retenues aux opérationnels (Directeur d’Agence / Direction).
3) Entretien téléphonique (15-20 min) avec les profils présélectionnés.
4) Rédaction et présentation du compte rendu aux opérationnels.
5) Si validation, organisation d’un second entretien en agence avec le Directeur d’Agence.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Faites-nous parvenir votre CV.