ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description de l'annonce

La ville de FONTAINE recherche 1 Assistant(e) de Direction à temps complet au sein de la Résidence Autonomie La Roseraie du CCAS de la ville de Fontaine.
La Résidence Autonomie offre aux seniors des logements avec services et activités adaptés répondant au cahier des charges national et à leurs nouveaux besoins. Cette offre locative municipale, non médicalisée, s’adresse à des personnes autonomes qui souhaitent garder leur indépendance tout en bénéficiant de services de qualité.

MISSIONS

Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
– Rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers résidents (entrées/sorties, listes d’attente).
– Organisation des commissions (admission, médico-techniques) et suivi des obligations réglementaires (ERP, sécurité).
– Élaboration et suivi des plannings des agents, gestion des absences et tableaux de bord.
– Préparation des animations et suivi des enquêtes de satisfaction.

Gestion budgétaire et régie :
– Préparation des éléments de facturation (loyers, prestations), suivi des encaissements.
– Validation des factures et suivi des commandes (fournitures, entretien).
– Relations avec la Trésorerie, le service finances et le Département (aide sociale).

Coordination et gestion des urgences :
– Transmission des informations aux équipes et partenaires.
– Gestion des situations urgentes (administratives, humaines ou techniques) en lien avec les professionnels concernés.
– Suivi des contrôles réglementaires et des interventions techniques en l’absence de l’agent de maintenance.

Missions transversales :
– Participation aux réunions d’équipe et aux temps forts de la résidence.
– Suivi des dispositifs réglementaires (Plan canicule, Plan bleu, évaluation externe).
– Contribution à la qualité de service et à l’amélioration continue des procédures.

PROFIL ET COMPÉTENCES

– Expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité ou établissement médico-social.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
– Capacité à gérer les priorités et les situations sensibles.
– Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie et discrétion professionnelle.
– Sens du service public et bienveillance auprès des personnes âgées.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

– Poste permanent sur le grade de Rédacteur (cat B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
– Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
– Prise en charge possible d’une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
– Temps de travail complet : 36h avec 6 jours de RTT + 3 jours de compensation de la pénibilité.

Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 – 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr

NB : TOUTES CANDIDATURES REÇUES SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES