Assistant / Assistante Appels d’Offres et Marchés Publics (H/F)

Description de l'annonce

Constitution du Dossier Administratif (Candidature)
– Préparer et consolider les formulaires administratifs types (DC1, DC2, DC4 pour la sous-traitance).
– Gérer le Document Unique de Marché Européen (DUME).
– Collecter et mettre à jour les pièces administratives obligatoires (attestations fiscales et sociales, Kbis, assurances).
– Assurer la cohérence et la complétude du dossier de candidature avant dépôt.
3. Élaboration de l’Offre Technique et Financière
– Participer à la rédaction du mémoire technique en personnalisant l’argumentaire (moyens humains, matériels, méthodologie).
– Développer les volets Qualité, Sécurité (PPSPS) et Environnement (RSE) de l’offre.
– Assister à l’élaboration des pièces de prix : Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) ou Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
– Vérifier la parfaite adéquation entre l’offre technique et l’offre financière (DQE simulé).
4. Gestion de la Dématérialisation et Dépôt
– Manipuler les plateformes de réponse et les coffres-forts électroniques.
– Gérer les certificats de signature électronique et assurer le dépôt des plis dans les délais impartis.
– Assurer le suivi des échanges avec les acheteurs publics (questions/réponses pendant la consultation).
5. Suivi Post-Attribution et Analyse
– Gérer les demandes de précisions ou les phases de négociation (en procédure MAPA).
– En cas de rejet, solliciter les rapports d’analyse des offres et demander les motivations détaillées de l’acheteur.
– Archiver les dossiers et mettre à jour les bibliothèques de documents (références chantiers, CV d’équipe).
Compétences requises
Savoirs et connaissances
– Maîtrise des fondamentaux du Code de la commande publique (seuils, procédures, principes).
– Connaissance des documents types (DC, DUME) et de la terminologie juridique associée.
– Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office) et des outils de PAO pour la mise en forme.