Chargé(e) de secrétariat Extrascolaire Remplacement 2 mois (H/F)

Description de l'annonce

La ville de FONTAINE recherche un chargé de secrétariat pour son service Extrascolaire. Lieu central d’inscription pour les familles fontainoises, concernant les activités des services Extrascolaires.

MISSIONS

– Accueillir, orienter, renseigner le public sur l’ensemble des activités des services Petite Enfance, Enfance, Scolaire et Périscolaire, Jeunesse,
– Réaliser des inscriptions pour les activités des services concernés,
– Assurer le traitement des demandes des familles sur l’espace dématérialisé en ligne (espace citoyens), assurer l’information et la mise à jour du site,
– Assurer le secrétariat de l’Espace Famille,
– Assurer les encaissements, traiter le suivi des impayés, assurer l’ensemble des missions liées à la facturation en cas d’absence du régisseur principal,
– Produire des outils d’information interne et externe et en garantir la transmission
dans les services concernés,
– Assurer la saisie statistique de l’activité,
– Assurer quotidiennement la commandes de repas.

PROFIL ET COMPÉTENCES

– Diplôme en secrétariat exigé (BEP ou CAP),
– Connaissance du fonctionnement et de l’organisation administrative de la fonction publique territoriale fortement appréciée,
– Savoir accueillir le public et gérer les situations complexes (agressivité du public, familles fragilisées),
– Organisation, rigueur, méthode et réactivité,
– Aptitudes relationnelles : facilités à communiquer, sens de l’écoute et du travail en équipe
– Maîtrise des outils informatiques (libre office, bases de données, Power Point). Connaissance appréciée des logiciels concerto, Fusion, Webdelib,
– Connaissance d’un fonctionnement de régie de recette.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

– Poste ouvert aux contractuels du cadre d’emploi des adjoints administratifs (C),
– Rémunération :traitement indiciaire, régime indemnitaire,
– Temps de travail 100 %