Assistant de Direction (h/f)

Description de l'annonce

Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d’un département.

Votre mission :
Rattaché(e) au Manager du service :
– Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire.
– Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires) et mettre à disposition le matériel nécessaire.
– Planifier et organiser les déplacements (transports, logements), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage.
– Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service.
– Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats.) en utilisant les outils et logiciels informatiques.