Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Le Groupe Les Vergers du Sud, premier producteur de pommes en France avec un CA est de l’ordre de 90 M€ pour environ 900 collaborateurs (EQTC) recrute pour son domaine arboricole SCEA FONTORBE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront :

1. Gestion administrative du personnel
– Embauches du personnel saisonnier (création dossiers, DPAE, édition et remise des contrats, .)
– Suivi des congés / absences
– Collecte des éléments variables pour transmission au Service Paye
– Effectuer les demandes de solde de tout compte auprès du Service Paye
– Gestion des acomptes
– Suivi et déclenchement des demandes de visites médicales
– Déclarations et suivi des arrêts maladie / accidents du travail
– Relation avec les divers organismes (MSA, mutuelle)
– Accueil permanence des salariés

2. Gestion comptable
– Effectuer le rapprochement des bons de livraison / factures fournisseurs

3. Suivi de production
– Affectation des salariés aux chefs d’équipe sur Solane
– Extraction et suivi des tableaux pour le contrôle de gestion et pour les bilans de campagne
– Extraction pour chiffrage des plantations en cours
– Contrôle des heures Solane (saisie des heures en cas d’absence des responsables)
– Rapprochement heures Solane / logiciel de paie (Silaé)
– Suivi du tableau d’avancement des chantiers

4. Gestion administrative divers
– Accueil physique et téléphonique sur site
– Créer et suivre les dossiers assurances
– Réception et traitement des courriers administratifs divers

Rigueur, organisation et bon relationnel sont les qualités nécessaires pour ce poste.

Compétences : Excel (bon niveau exigé)

Expérience : assistanat administratif avec idéalement administration du personnel (1 an)

CDI TEMPS COMPLET 39H / du lundi au vendredi

REMUNERATION SELON PROFIL ET EXPERIENCES