Secrétaire chargée d’accueil et d’administratif (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un.e Secrétaire d’accueil pour rejoindre notre équipe à temps plein (35h/semaine). Vos principales responsabilités incluront l’accueil des clients, la gestion des appels et mails, la planification des rendez-vous et diverses tâches administratives liées au secrétariat. Ce rôle est basé sur site dans nos locaux situés à Saint-Apollinaire.
Compétences administratives : Expérience dans l’exécution de tâches administratives, organisation de données et gestion de documents.
Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication verbale et capacité à interagir avec des clients et des collègues de manière professionnelle.
Compétences en secrétariat : Connaissance des pratiques de secrétariat en milieu professionnel et expérience en assistance administrative.
Compétences en service client : Capacité à fournir un accueil chaleureux, à gérer efficacement les requêtes des clients et à résoudre leurs problèmes.
Autres qualifications appréciées : Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et logiciels de gestion), la capacité à travailler dans un environnement dynamique et un fort sens du service et de l’organisation.
Horaires :
Lundi 7h45-12h / 14h-17h45
Mardi : 8h- 12h / 14h – 17h
Mercredi : 14h – 18h
Jeudi: 8h- 12h / 14h – 17h
Vendredi : 8h – 12h / 13h30 – 17h30