Agent d’accueil en milieu scolaire H/F

Description de l'annonce

Poste en remplacement congé maternité à partir du 20 avril.

Missions :
– Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
– Suivi administratif : messagerie électronique, trier des documents..
– Secrétariat élèves/familles : Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs, réaliser des envois en nombre ou publipostages ..
– Communication avec les équipes de l’établissement, les élèves, les familles et les partenaires extérieurs
– Gestion du temps ,Organiser son activité en l’ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires…)
– Respecter la confidentialité

-Profil attendu : le niveau bac + 2 est souhaitable (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale.) ou à défaut une expérience significative dans le domaine du secrétariat/accueil. Maitrise des outils bureautiques.
– Compétences psycho-sociales : appétence pour le monde de l’éducation et le monde scolaire, avoir le sens de l’accueil, avoir le sens du relationnel, être à l’écoute, être réactif, s’adapter aux changements, faire preuve d’autonomie, patience..

Remplacement congé maternité à partir du 20 avril et jusqu’au 7 septembre (travail jusqu’au 10 juillet et reprise à partir du 17 aout).
Horaires : 7h45-12h00**13h30-17h