Assistant / Assistante de Direction / Achat (H/F)

Description de l'annonce

En étroite collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

– Gestion des fournisseurs frais généraux
o Appels d’offre, négociation et suivi des contrats,
o Achat, vente
o Gestion des fournitures, commandes et inventaires
o Analyse des besoins, axes d’amélioration de la stratégie d’achats

– Veille et relation Partenaires / Tarificateurs
o Veille Appels à projet et Appels à Manifestation d’intérêt
o Préparation des dossiers, Cerfa
o Suivi des conventions, des arrêtés, des habilitations.

– Secrétariat de Direction
o Publication des offres d’emploi, pré sélection des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
o Compte-rendu de réunions
o Gestion de la boite mail Direction
o Gestion du dossier cooptation et parrainage

– Informatique
o Gestion de la flotte informatique et achats
o Relation avec les prestataires pour maintenance et dépannage
o Télégestion Alyacom, gestion des stocks et paramétrage des téléphones

– Statistiques et tableaux de bord
o Suivi des consommations et analyses
o Suivi des statistiques de la télé assistance
o Gestion des éditions du BO

– Gestion des sinistres
o Déclaration, suivi, relance