SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description de l'annonce

Vous cherchez un job et vous avez entre 17 et 26 ans ?

Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION MILITAIRE est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV de soutien (voir infos ci-dessous).
Hébergement GRATUIT, c’est l’économie d’un loyer et factures diverses !

De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d’opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

VOS MISSIONS :
Assurer le secrétariat particulier du chef de corps :
– participer à la gestion de l’agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
– assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet ;
– aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
– mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
– préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
– rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
– aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires)

Aider à la gestion du budget :
– participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécessaires à l’engagement des dépenses.

Coordonner l’action des divers services lors des visites :
– réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
– réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
– en liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
– gérer les réservations de salle de réunion ;

Réseaux sociaux : c’est un plus
Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l’officier communication et la cellule infographie-photo.

Qualités indispensables :
Polyvalence – Discrétion – Autonomie
Réactivité – Sens de l’accueil
Esprit d’équipe – Organisation

Les GAV de soutien bénéficient d’une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
– Contrat initial possible : 2 ans – renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible
– Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
– Formations internes possibles (permis divers / secourisme )
– Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
– Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) – Périgueux 10 minutes
– Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
– Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
– être âgé entre 17 ans et 26 ans
– Être de nationalité française
– Jouir de ses droits civiques
– Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Une 1ère expérience ou peut-être le début d’une carrière au sein de l’institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu’un qui peut être intéressé ?

LE CNEFG :
https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg

Adressez nous votre CV pour le suivi de votre candidature,