Assistant de secteur (H/F)

Description de l'annonce

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur (H/F).
Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d’assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.
Vos missions seront assurées dans les bureaux des associations ADMR Buech Bochaine et Serroise dans lesquelles vous assurerez des permanences.

Missions
Les missions d’un assistant de secteur sont les suivantes :
– Elaboration et gestion des plannings du personnel d’intervention, gestion des absences, remplacement
– Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
– Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,
– Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l’établissement de la paye en fin de mois
– Diverses tâches administratives (classement)
– Astreinte administrative départementale
– Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)

Profil
– Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique
– Capacité à construire des plannings
– Sens de l’accueil et de l’écoute
– Capacité à travailler en équipe, en réseau
– Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
– Capacités à s’adapter au public concerné
– Connaissance du secteur social et des services d’aide et de soins à domicile
– Autonomie et disponibilité
– De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
– Permis B et véhicule obligatoire