Agent d’accueil H/F

Description de l'annonce

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
Organiser la convivialité de l’accueil :
-Assurer une veille constante sur les supports de communication situé dans les espaces dédiés.
Assurer les tâches administratives liées à l’accueil du public et à l’organisation des services :
-Gestion des plannings des salles par rapport à l’accueil des partenaires ;
-Prise des inscriptions du public et gestion de celle-ci ;
-Tenue des statistiques ;
-Centralisation des données nécessaires au bon fonctionnement du Centre Social (agendas des activités, des adhérents, plannings, inscriptions.) ;
-Gestion du petit consommable.
Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité :
-Connaitre les ressources du territoire pour orienter les publics ;
-Participer au suivi du réseau partenarial ;
-Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l’équipe du Centre Social ;
-Contribuer aux actions de communication du Centre Social et acteurs locaux engagés dans le projet social ;
-Participer à la gestion du réseau de communication interne et externe.