Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Travail ponctuel le week-end
Missions administratives :
Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services ;
Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) ;
Assurer les missions de régisseur suppléante ;
Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs ;
Assurer le suivi des parapheurs ;
Effectuer le classement ;
Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) ;
Assurer la gestion des Médailles du travail, des fournitures et du matériel informatique ;
Elaborer les engagements des bons de commande et leurs suivis ;
Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).
Missions d’accueil :
Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
Des agents des services municipaux: pour les réservations des salles internes ;
Des associations: pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
Des gardiens des salles conviviales: pour la transmission des dossiers.
Profil
Compétences métiers et transversales requises : Sens du service public – Qualité relationnelle – Sens du contact et de l’accueil – Avoir une bonne élocution et une facilité orale – Sens de l’organisation – Rigueur administrative et auto contrôle – Qualité rédactionnelle – Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels métiers (GLPI, AirDélib, Civil Net Finances, E-Atal, Scala, Octime, GMA.) – Être autonome et savoir prendre des initiatives – Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail – Sens du travail en équipe – Disponibilité