Assistant Administratif (H/F). (H/F)

Description de l'annonce

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre agence basée à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67).

Vos missions :
Vous assurez le soutien administratif du pôle Travaux Spéciaux et contribuez au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées :

– Accueil physique et téléphonique.
– Gestion du courrier : réception, traitement, suivi des recommandés, affranchissement.
– Déclarations diverses et gestion des sinistres auprès des assurances (hors matériel).
– Commande des fournitures, suivi du mobilier et gestion des clés.
– Saisie et mise à jour des données dans l’ERP : heures, absences, matériel, véhicules, déplacements, mouvements du personnel.
– Préparation des documents Qualibat et attestations pour validation MO.
– Rédaction et envoi des bons de commande.
– Saisie des rapports de chantier pour le suivi de gestion.
– Traitement administratif des dossiers d’appels d’offres.
– Archivage des documents liés à l’amiante.

Un vrai plus : une première expérience dans la gestion ou la maîtrise des appels d’offres.

Le poste est à pourvoir en CDI, 40h/semaine en présentiel (pas de télétravail).

Votre profil :

Vous disposez d’un excellent sens du relationnel, faites preuve de réactivité, d’écoute et de rigueur, et savez analyser, synthétiser et vous impliquer pleinement dans vos missions.
En résumé : une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision.
Vous avez déjà de l’expérience sur un poste similaire.

Rémunération & avantages :

– Tickets restaurant 11€/jour.
– Prime de vacances.
– Prime de fin d’année.
– Primes d’intéressement et de participation.
Salaire selon profil et expérience.