Agent d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Présentation
L’EHPAD Isac de Rohan au cœur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d’unités pour personnes âgées désorientées, d’un PASA et d’un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents.

Poste
Poste un(e) agent d’accueil/administratif et/ou assistant(e) en ressources humaines au sein d’un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet/partiel, travail en semaine de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée d’un mois en remplacement. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l’agent administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives.

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Assurer le processus d’admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif
– Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
– Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives
– Mettre à jour les annuaires institutionnels
– Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules

Rémunération et avantages
Le salaire est à déterminer en fonction de l’expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière.

– RTT
– Avantages sociaux par le CGOS
– Restaurant d’entreprise

Profil recherché
Formation ou expérience en accueil, administratif
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute
Rigueur, organisation et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques