Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Offre d’emploi – Secrétaire administrative (H/F)

Bastia – CDI – Temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre de son développement, la société Corse Propreté I and Co, recrute un/une Secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son pôle administratif et organisationnel.

Votre rôle
Rattaché(e) à la direction, vous êtes un véritable pilier administratif de l’entreprise. Vous assurez la gestion, le suivi et la fiabilité des dossiers administratifs tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’activité. Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous intervenez en lien étroit avec la direction, les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et le pôle RH.

Vos missions principales
– Gestion administrative générale : traitement du courrier, des appels et des courriels, classement et archivage des documents physiques et numériques.
– Suivi administratif : contrats clients et fournisseurs, devis, sous-traitance, documents réglementaires et bases de données.
– Facturation et suivi financier : établissement et contrôle des factures, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges et reporting.
– Gestion des commandes et des stocks : identification des besoins, passation et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des livraisons, suivi des consommations et optimisation des coûts.
– Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, transmission fluide des informations entre les services, rédaction de comptes rendus et tableaux de suivi. Utilisation d’un outil interne de communication.
– Sécurité et conformité : suivi administratif du parc véhicules et équipements, respect des obligations réglementaires et des procédures internes.
– Support organisationnel : préparation des réunions, appui à la direction et accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché
– Formation ou expérience significative en secrétariat administratif ou gestion administrative.
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, outils de gestion, idéalement Progiclean).
– Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de rigueur.
– Autonomie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
– Bon sens relationnel, esprit d’équipe et communication fluide.
– Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services serait un atout.

Qualités indispensables
– Sens de l’organisation et fiabilité
– Capacité d’anticipation et d’adaptation
– Aisance relationnelle et professionnalisme
– Orientation qualité, efficacité et résultats

Conditions proposées
– Contrat : CDI – Temps plein
– Rémunération : 1 750 € net mensuel en fonction du profil
– Localisation : Bastia (poste non ouvert au télétravail)
– Avantages : outils numériques (ordinateur, téléphone), formation continue, mutuelle, accès aux plateformes professionnelles