Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un départ en retraite, notre cabinet de Géomètres-Experts recrute un/une assistant/assistante de direction (H/F) afin d’assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Poste disponible à partir du 1er Mars 2026.

Véritable support de la direction et de l’équipe composée d’une vingtaine de personnes (réparties sur 3 sites), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Accueil et relation clients
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
* Interface entre les clients, les géomètres et les différents intervenants

Gestion administrative et commerciale
* Établissement des devis, factures et relances clients
* Gestion administrative courante de l’entreprise
* Classement, suivi et archivage des dossiers

Suivi des dossiers fonciers
* Organisation et suivi des dossiers fonciers
* Planification des rendez-vous de bornage
* Coordination avec les clients et les intervenants externes

Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)
* Suivi des encaissements clients
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs
* Suivi des frais du personnel
* Transmission des éléments comptables au cabinet comptable

Suivi du personnel
* Suivi des temps passés sur les dossiers
* Gestion des congés et absences

Et autres tâches administratives diverses.