Assistant de direction (H/F)

Description de l'annonce

Notre client, organisme bancaire a besoin d’un renfort dans le cadre d’un arrêt maladie de plusieurs semaines

Vous assisterez le Directeur sur le suivi administratif des dossiers, sur les tâches confiées

Disponible pour un renfort ponctuel ?
– Tenue des agendas et suivi des calendriers de réunions.
– Préparation et organisation des réunions, des conférences téléphoniques : Présentations, aspect logistique
– Logistique des réunions, des déplacements (billets, hôtels, … ).
– Comptes rendus de réunions, rédaction des lettres, notes et rapports.
– Classement de tous types de documents nécessaires à l’activité de la direction et mise à jour de façon permanente de cette documentation.
– Organisation des manifestations : petit déjeuner Directoire, Conseil d’administration, RSE..
– Coordination de la gestion administrative du personnel (absences, effectif.)
-Coordination avec la DRH/Formation lors de la mise en place de parcours de formation : gestion des inscriptions, logistique .

Vous êtes de formation BAC2 (DUT GEA/GACO, BTS Administration des Entreprises .) et justifiez impérativement d’une première expérience sur un poste en assistanat de gestion/direction

Rigueur et efficacité, capacités rédactionnelles et de reporting
Facultés d’auto-organisation et de prise d’initiatives
Adaptabilité

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, ppt)
Vous travaillez du mardi au samedi midi