Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :

– Gestion administrative générale

– Accueil téléphonique et physique des visiteurs

– Gestion du courrier et des documents administratifs

– Organisation des agendas et des rendez-vous

– Rédaction et mise en forme de documents

Suivi des intérimaires :

– Gestion des contrats d’intérim et des documents associés

– Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires

– Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées

– Collaboration avec les agences d’intérim pour la mise à jour des effectifs

Gestion des heures de travail :

– Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires

– Suivi des absences, congés et heures supplémentaires

– Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées

Profil recherché :

Formation en gestion administrative

Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe