Secrétaire polyvalent(e) en concession automobile (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre concession automobile représentant les marques Opel, Suzuki et MG. Au sein de notre équipe dynamique, vous serez en charge de diverses missions administratives et d’accueil.

Missions principales :
Vous serez responsable de l’accueil des clients, tant physique que téléphonique.
Vous gérerez le standard en orientant les appels de manière professionnelle.
Une partie de vos missions consistera en la saisie comptable, pour laquelle une connaissance de base est requise.
Vous serez également en charge de la facturation et du suivi des paiements.
Vous effectuerez les démarches administratives liées à l’immatriculation des véhicules. Une formation interne vous sera proposée pour maîtriser ces aspects techniques.
Vous assurerez le classement et l’archivage des documents, ainsi que les réponses aux mails et courriers.
Enfin, vous participerez à la gestion des plannings et à l’organisation des rendez-vous.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat ou dans un poste similaire. Des connaissances de base en comptabilité sont requises pour ce poste. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que des logiciels de gestion, est indispensable.

La rigueur et le sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. Un bon relationnel et une aisance à l’oral comme à l’écrit sont également attendus. Vous devrez faire preuve d’autonomie et de polyvalence dans votre travail. Un intérêt pour le secteur automobile est un plus, mais une formation interne est prévue pour la partie technique.

Qualités personnelles :
Nous recherchons une personne dynamique et motivée, organisée et méthodique. La capacité d’adaptation et l’esprit d’équipe sont des atouts majeurs pour ce poste.

Conditions de travail :
Une formation interne vous sera proposée pour vous familiariser avec les aspects techniques liés à l’automobile. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe soudée.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 17h. Un temps partiel à 30h hebdomadaires peut être envisagé.