Description de l'annonce
Nous recherchons un(e) secrétaire d’étude notariale pour occuper un poste polyvalent avec une forte dimension accueil au sein d’une étude à taille humaine.
Vos missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Traitement des mails et gestion du courrier (arrivée/départ)
– Orientation et information des visiteurs
– Réalisation de formalités notariales courantes
– Gestion du courrier,
– Reliure et préparation des dossiers
– Gestion des archives et du petit administratif
Profil recherché :
– Excellente présentation et sens de l’accueil
– Organisation, rigueur et discrétion
– Aisance avec le Pack Office
– Capacité à gérer la pression et à travailler en équipe
– Connaissance du milieu notarial (atout)
Les petits plus :
– Anglais apprécié
– Expérience dans l’accueil ou l’assistanat
2 Jours de RTT par mois