Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Missions:

Gestion des candidatures postulants et du processus de recrutement :

– Assurer le suivi administratif des postulants : constitution des dossiers (apports financiers, justificatifs…), vérification des pièces et gestion des
documents associés.

– Récupérer et traiter les candidatures issues de la plateforme de recrutement : extraction et archivage des CV, élaboration d’une short-list en
collaboration avec la Responsable RHA, réalisation d’un premier tri via des entretiens téléphoniques.

– Réceptionner les appels des prospects souhaitant devenir Associés : fournir les premières informations, qualifier et filtrer les profils selon les
critères établis.

– Organiser la commission recrutement : envoi des convocations, réservation de salle, vérification des dossiers, rédaction des comptes rendus.

– Organiser et être présent(e) sur les salons de recrutement aux côtés de la Responsable RHA.
Administration Ressources Humaines Associés (RHA) :

– Veiller à la bonne application et au respect des procédures RHA.

– Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (candidats, projets de création, mises à la vente, dossiers en cours).

– Assurer l’ensemble du suivi administratif lié aux périodes de découverte, aux immersions en magasin et à la formation théorique des candidats.

– Rédiger et assurer la gestion des différents courriers et documents administratifs.

Support administratif au service Développement et pôle RHA :

– Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Développement : fournir les premiers renseignements aux candidats, puis orienter les autres appels
vers les interlocuteurs concernés.

– Assurer le suivi administratif des créations de comptes, des cessions de magasins et autres opérations associées.

– Assurer le suivi administratif des budgets du pôle, les enregistrer dans la base de données et les diffuser aux personnes concernées.

– Gérer et suivre les plannings de congés du service.

– Organiser et gérer le planning de rendez-vous de la Responsable RHA.

– Centraliser et diffuser les informations nécessaires pour les reprises de magasins, afin d’assurer la bonne coordination des dossiers
Développement.

– Mettre à jour et/ou créer les supports de présentation du pôle.

Profil:

– Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation rigoureuse et votre capaciter à gérer les priorités.

– Une première expérience sur un poste administratif est requise.

– Vous disposez d’une communication orale et écrite de qualité ; vous savez gérer les appels difficiles en toute sérénité et appréciez le travail en
équipe.

– La maîtrise du Pack office (Excel, Word et Power Point) ainsi qu’une aisance avec les outils digitaux sont indispensables pour réussir dans ce poste.

– Vous connaissez le système coopératif UPF et possédez des notions dans le commerce de proximité et les réseaux d’indépendants.