Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative et comptable
Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un poste clé et polyvalent, garant du bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions de gestion administrative, comptable, RH ainsi que sur un appui logistique et commercial.

Missions principales

Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires – Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage – Rédaction et mise en forme de courriers, devis, bons de commande et documents internes – Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et contrats

Gestion comptable

Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs – Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable (rapprochements bancaires, notes de frais, justificatifs) – Suivi des règlements clients et relances si nécessaire – Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes

Gestion des ressources humaines

Suivi des absences et des congés – Préparation des éléments variables de paie – Gestion administrative du personnel (documents, attestations, visites médicales, etc.)

Missions secondaires

Appui logistique et commercial

Assistance à la gestion des commandes B2B et B2C : saisie, suivi et facturation – Participation à la gestion des expéditions, y compris à l’international (documents de transport, suivi des envois, déclarations douanières) – Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs – Appui administratif à l’équipe commerciale (devis, bons de livraison, expéditions)

Participation à la vie de l’entreprise

Contribution à l’amélioration continue des processus internes – Appui ponctuel à l’organisation d’événements, salons ou opérations commerciales – Suivi des fournitures et du matériel administratif

Profil recherché

Expérience confirmée sur un poste similaire en gestion administrative et comptable

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel, sens du service client et esprit d’équipe

Aisance rédactionnelle et orale

Conditions du poste

Type de contrat : CDD – remplacement de congé maternité

Période : du 16 février 2025 au 16 juillet 2025

Temps de travail : Temps plein 35h (légèrement modulable)

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi : 08h00 – 17h00

Vendredi : 08h00 – 16h00

Mercredi : 08h00 – 12h00

Rémunération : A définir selon l’expérience

Avantages : mutuelle d’entreprise, réductions tarifaires

Lieu : Nègrepelisse (82)