Secrétaire médical / Secrétaire médicale chirurgies orthopédiques (H/F)

Description de l'annonce

Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps..
Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (3 jours) et Grenoble (1 jour).
2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h.

Mission principale :
Assurer l’interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs.
Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l’activité du cabinet médicale.

Accueil et relation avec les patients
– Accueillir des patients physiques et téléphones
– Informer, orienter et rassurer les patients
– Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages
– Planifier les rendez-vous de consultation ou d’intervention chirurgicale
– Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients

Gestion administrative et bureautique :
– Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
– Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux
– Gérer le courrier (réception, envoi)
– Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels
– Réaliser les démarches médico-administratives
– Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements

Support aux praticiens :
– Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions
– Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour
– Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux
– Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail.