Agent de gestion administrative polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

1) Gestion des salles communales :
– Salle Condé Espace / centre culturel Le Diapason :
Gestion du planning de réservation
Etablissement des contrats de location (recenser les besoins avec le client et chaque intervenant, configuration de la salle…)
Réalisation des états des lieux entrant/sortant
Gestion du planning d’intervention des agents d’entretien
Travail en collaboration avec le régisseur son & lumière de la commune
– Autres salles communales (salle Lanchantin, salles des fêtes) :
Réalisation des états des lieux entrant/sortant (remplacement)
Gestion du planning d’intervention des agents d’entretien (remplacement)

2) Assistant de prévention des risques professionnels :
– Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents
– Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude et la formation des personnels
– Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
– Veiller à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services

3) Assistante administrative polyvalente :
– Rédaction des arrêtés municipaux
– Suivi du numérotage des rues (en binôme avec l’instructrice en urbanisme)
– Secrétariat des services techniques
– Enregistrement des chiens dangereux
– Commande des produits d’entretien
– Commande des fournitures administratives et consommables bureautiques

4) Missions complémentaires :
– Receveur-placier sur le marché hebdomadaire (mercredi matin)
– Régisseur (suppléant) de la régie « droits d’entrée aux spectacles »
– Coordinateur du recensement de la population (tous les 5 ans)
– Remplacement en cas de besoin (congés, RTT.) de la chargée de communication et évènementiel

Vous êtes curieux(se), autonome, organisé(e), polyvalent(e) ce poste est fait pour vous !