Assistante administrative Accueil (H/F)

Description de l'annonce

ENVIRONNEMENT:

Vallons de Haute Bretagne Communauté (VHBC) est une communauté de communes dynamique de 45 000 habitants, située en Ille-et-Vilaine à seulement 20 minutes de Rennes. Territoire attractif, VHBC bénéficie d’une situation géographique privilégiée entre Rennes et Redon. Proche de l’aéroport de Rennes/Saint-Jacques, notre collectivité allie qualité de vie, accessibilité et dynamisme économique.

MISSIONS :
Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous serez en charge de :

Missions d’accueil :
– Accueil téléphonique et physique,
– Courrier (dépouillement et diffusion le matin),
– Affranchissement des services (départ du courrier à 16h),
– Gestion de la boite mail générique de la collectivité,
– Réservation des salles de réunion et des véhicules mutualisés,
– Photocopie des services,
– Gestion des fournitures de bureau (commande et réception des colis),
– Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivité situés sur Guichen (Réso, Musicole).

Mission de secrétariat (en lien avec la Direction) :
– Secrétariat du DGS,
– Mise en forme de documents,
– Préparation et affichage des convocations aux bureaux décisionnels, conseils communautaires et commissions diverses,
– Gestion et suivi des décisions de bureau et délibérations.

PROFIL RECHERCHE:

Savoir-faire :
– Bonne organisation, réactivité et adaptabilité.
– Gestion des priorités et rapidité dans le travail.
– Connaissance du secteur public vivement souhaitée.

Savoir-être :
– Disponibilité,
– Discrétion,
– Aptitudes au travail en équipe et sens du service public.

Conditions de travail :
– Remplacement de 2 mois, CDD du 26/01/2026 au 31/03/2026
– 35h/semaine : 09h00-12h30//13h30-17h00 du lundi au vendredi
– Lieu : Maison intercommunale de Guichen (35).
– Poste à pouvoir le lundi 26 janvier 2026
– Rémunération à partir du SMIC (Grade Adjoint administratif + Régime indemnitaire)
– Autres avantages :
o Adhésion gratuite au Cos Breizh (CE)
o Possibilité d’adhérer au Contrat groupe Mutuelle (Mutame&Plus) et Prévoyance (Territoria Mutuelle)

Pourquoi nous rejoindre ?
– Contribuer à l’administration d’un territoire dynamique et attractif.
– Bénéficier d’une expérience enrichissante au sein d’une collectivité engagée.
– Travailler dans un cadre proche de Rennes, alliant qualité de vie et accessibilité.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention du Président et à l’adresse mail recrutement@vallonsdehautebretagne.fr