ASSISTANT EN GESTION DE PLANNING ET ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions
Au sein d’une structure d’accompagnement pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous effectuerez les missions suivantes :
– Vous évaluez les besoins au domicile des bénéficiaires et gérer les plannings d’intervention
– Vous traitez les dossiers des bénéficiaires
– Vous contrôlez la satisfaction des bénéficiaires et établissez un suivi avec les professionnels de santé
– Vous élaborez et mettez en forme des documents professionnels, tels que des rapports, des présentations ; ou des courriers.
– Vous contribuez à la préparation des réunions et événements internes.
– Vous traitez, assurez le suivi des documents administratifs
– Vous gérez les appels et les courriels entrants
– Vous assistez la direction dans les actions liées à la gestion comptable : suivi des factures, préparation des éléments de paie.
Vous serez formé à votre prise de poste en binôme
Poste 35h/ semaine du lundi au vendredi avec 1 week-end d’astreinte toutes les 2 semaines
Prime d’astreinte : 134 euros par Week end d’astreinte
Prime d’assiduité : 120 euros par semestre
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 dans le secteur social. Vous avez une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire. Une expérience dans la gestion de planning dans une structure d’aide à la personne ou des services à la personne est obligatoire.
Vous savez faire preuve de discrétion, êtes rigoureux.se et aimez la polyvalence