Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative pour renforcer notre organisation. Le poste est à temps partiel, à raison d’une journée par semaine, avec des remplacements à prévoir lors des congés de la personne actuellement en poste. Vous travaillerez en binôme, ce qui facilitera la prise en main et la continuité des tâches administratives.
Accueil téléphonique et physique

Gestion des courriers (tri, envoi, réception, numérisation)
Gestion des e-mails et suivi des demandes
Facturation et tâches comptables simples
Élaboration des devis et factures
Enregistrement et suivi des règlements
Relances clients
Classement et archivage des pièces comptables
Organisation et gestion documentaire
Classement, archivage et rangement des documents
Gestion de bases de données et tableaux de suivi
Commande des fournitures
Assistance administrative ponctuelle aux équipes
Suivi de tableaux de bord et reporting simple