Placier et agent administratif (H/F)

Description de l'annonce

Le service occupation du domaine public recrute un placier et agent administratif (F/H) chargé(e) de:
En qualité de placier :
– Assurer le suivi des marchés hebdomadaires situés centre ville le samedi matin et dans les quartiers la semaine
– Etre en lien avec les commerçants non sédentaires

En qualité d’agent administratif et d’accueil :
– Suivre les recettes et les encaissements des marchés
– Effectuer toutes tâches administratives

ACTIVITES :
Sur le volet placier :
– Accueillir et réceptionner les demandes d’emplacement et vérifier les documents règlementaires : marchés, restauration ambulante
– Suivre les inscriptions, les présneces, les recettes (encaissements et abonnés)
– Procéder au placement des participants à la fête foraine annuelle

Les samedis et jours de marchés hebdomadaires en présence terrain :
– Accueillir et vérifier les documents règlementaires des forains
– Procéder à l’inscription sur la liste de rappel
– Placer, encaisser et contrôler les présences

Sur le volet administratif :
– Suivre les demandes de terrasse (courriers, plans et facturations)
– Suivre certains évènements : 14 juillet, fête foraine (occupation temporaire de l’espace public)
– Suivre les droits de place : manèges, taxis, ambulants

Pour le service stationnement :
– Accueillir et renseigner sur les diverses démarches administratives
– Rédiger des courriers et saisir les demandes d’abonnement de stationnement (résidents, actifs etc .) et d’abonnement des parkings en ouvrage

PARTICULARITE DU POSTE :
– Travail le samedi matin

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
– Maîtrise des outils informatiques
– Expérience en accueil et sur des missions administratives
– Qualités rédactionnelles et d’expression orale
– Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie et fermeté
– Rigueur et organisation
– Capacité à s’adapter, polyvalence
– Esprit d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE :
– Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville / Parking Saint Marcel
– Temps de travail / horaires : temps complet
Horaires : du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Samedi de 6h30 à 12h00
– Rémunération : statutaire – IFSE – NBI (pour les titulaires) – CIA
– Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
– Avantages sociaux :
o RTT
o Titres restaurant
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Compte épargne temps
o Participation employeur abonnement transports en commun