Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour responsabilités :

Gérer l’agenda de la direction, organiser les déplacements et réunions

Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations)

Réaliser le suivi administratif des dossiers internes et externes

Coordonner la communication entre les différents services et interlocuteurs

Accueillir et filtrer les appels téléphoniques, gérer l’accueil physique

Organiser les événements internes (réunions, séminaires, rendez-vous clients)

Assurer la gestion et le classement des documents administratifs

Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager, etc.)

Expérience réussie d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire

Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l’organisation, confidentialité, rigueur et autonomie

Très bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément