Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Missions :
Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) pour l’ensemble du Pôle de :
– Assister la Directrice du Pôle,
– Concevoir et traiter des courriers, rapports, notes de service et notes d’information,
– Garantir un classement et un archivage efficients,
– Assurer la mise à jour de documents relatifs à l’organisation,
– Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction,
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus.),
– Assister la Directrice dans la gestion de la communication à l’interne et à l’externe,
– Coordonner les secrétariats des établissements du Pôle et garantir le relais avec les services du siège et la fiabilité des informations transmises,
– Assurer pour l’ensemble du Pôle la partie RH : DOP, offre d’emploi, DPAE, plan de formation, droits d’expression des salariés, réunion RP, élections professionnelles.

Aptitudes :
– Maitrise des outils de bureautique : Word ; Excel ; Power Point ; Publisher
– Bonnes capacités relationnelles et à travailler en équipe,
– Excellente communication orale et écrite,
– Une expérience confirmée dans une fonction d’assistant est souhaitable.

Formations et diplômes :
– Diplôme de niveau 5 ou équivalent Bac+2 en assistanat gestion,
– Permis B obligatoire,
– Etre obligatoirement à jour des vaccinations exigées par la profession

Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 8 décembre 2025 à l’attention de Madame la Directrice.