Secrétaire de Direction H/F (H/F)

Description de l'annonce

Société spécialisée dans la création et l’entretien d’espaces verts pour des particuliers, des entreprises et des collectivités, basée sur Auribeau recrute afin de renforcer son équipe administrative un(e) secrétaire de direction motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans notre développement. Prise de poste aussitôt que possible avec possibilité de faire une immersion professionnelle avant embauche .
Si vous êtes une personne autonome, organisée et prête à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Vos Missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, e-mails, appels téléphoniques, classement de documents).
Préparer et suivre les dossiers clients (devis, factures, contrats).
Traiter les appels d’offres
Planifier et organiser les réunions, prises de rendez-vous.
Gérer l’agenda du directeur et des équipes.
Suivi des commandes de matériel et relation avec les fournisseurs.

Profil recherché :

Expérience confirmée en secrétariat de direction ou poste similaire (si possible en espaces verts/BTP)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Esprit d’initiative, autonomie et sens des priorités.
Grande rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et apporter votre contribution à la gestion d’un service administratif au cœur de nos projets paysagers, envoyez votre CV et lettre de motivation .

Nous avons hâte de vous rencontrer !