Gestionnaire administratif – RH et logistique (H/F)

Description de l'annonce

** Cv + Lettre de motivation obligatoirement**
Poste à pourvoir en décembre
L’agent recruté peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés.
Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, de gestion des ressources humaines et de logistique.
Il peut assurer des missions d’accueil et de secrétariat soit au sein du secrétariat de direction du chef d’établissement soit au sein d’un autre service du secteur administratif au sein du centre pénitentiaire de St-Etienne-La Talaudière

Ses missions sont principalement les suivantes :
Traiter et enregistrer le courrier arrivée/départ
Gérer les notes de service pour l’ensemble des services (mise en page, enregistrement et diffusion par mail et copies éventuelles)
Gérer les autorisations d’accès de tous les services sur un logiciel spécifique
Suivre les réservations des véhicules administratifs
Etablir les tableaux des permanences/astreintes et les diffuser
Assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des agents en fonction sur l’établissement
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et gérer les départs de l’établissement, etc

Vous maitrisez l’informatique (formation sur logiciel interne assurée), l’accueil téléphonique.
Vous avez une bonne maitrise de l’orthographe
Vous savez travailler en équipe.
Vous êtes patient(e)