Assistant Administratif (h/f)
Description de l'annonce
Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les travaux d’étanchéification, un-e Assistant Administratif (H/F) à Villefranque (64990). Ce poste est à pourvoir dès que possible, en intérim, à temps plein avec des horaires de journée.
Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant activement à la fluidité des processus internes. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant la réception des appels téléphoniques, la prise de messages, et la tenue du registre des appels. Votre capacité à gérer les dossiers d’appels d’offres en lien avec les bureaux d’études sera cruciale, tout comme votre compétence dans la création et l’archivage des dossiers « travaux ». Vous suivrez également les avis d’appels d’offres et participerez à la réception, rédaction et tri des courriers.
Votre expertise en assistance comptable sera sollicitée pour la facturation mensuelle, et vous serez responsable de la gestion administrative des sous-traitants ainsi que de la saisie des bons de commandes fournisseurs. Vous serez un pilier dans le soutien administratif, garantissant l’efficacité et la précision des opérations quotidiennes.
Ce poste offre une opportunité idéale pour celles et ceux souhaitant développer leurs compétences administratives dans un environnement dynamique. Vous êtes organisé-e, communicatif-ve et adaptable, des qualités essentielles pour évoluer au sein de cette entreprise.
Compétences comportementales
– Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour optimiser votre temps et celui de votre équipe.
– Communication : Vous êtes capable de transmettre des informations de manière claire et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.
– Adaptabilité : Vous êtes à l’aise avec le changement et savez vous ajuster aux nouvelles situations.
Compétences techniques
– Préparation et rédaction des dossiers d’appels d’offres : Vous maîtrisez les processus liés aux appels d’offres et savez collaborer avec les bureaux d’études.
– Facturation : Vous avez une base en comptabilité qui vous permet de gérer la facturation mensuelle avec rigueur.
– Saisie des bons de commandes fournisseurs : Vous êtes précis-e dans la saisie et le suivi des commandes.
– Bonne pratique d’Excel et Word : Vous utilisez ces outils pour faciliter la gestion administrative et comptable.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.
Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.