Gestionnaire paie et administration du personnel

Description de l'annonce

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) au Responsable RH de l’usine et vous êtes en charge pour l’usine et le siège, de la préparation de la paie externalisée auprès d’un prestataire, vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, de l’embauche à leur départ.

En tant que gestionnaire RH, vos missions sont les suivantes :

La gestion des temps

– Suivre et contrôler la gestion des temps des différents services de l’usine
– Suivre les compteurs de récupération, de congés payés, de RTT et de CET
– Réaliser le suivi des heures supplémentaires

La gestion de la paie

– Transmettre au prestataire les éléments variables de paie et toute autre modification impactant la paie
– Réaliser les vérifications nécessaires aux paies établies par le prestataire et garantir sa conformité conformément aux règles légales, conventionnelles et internes
– Demander les corrections nécessaires au prestataire et vérifier les changements demandés
– Assurer la veille réglementaire

L’administration du personnel

– Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers aux salariés
– Suivre la bonne exécution des formalités d’accueil (embauche, remise des documents, respect du process d’intégration…)
– Assurer la gestion administrative du personnel (maladie, mutuelle, prévoyance, retraite, maladie professionnelle, accident du travail…)
– Etablir les reportings du service
– Contribuer aux projets RH en lien avec son périmètre de compétences

La gestion administrative du personnel intérimaire

– Préparer les contrats intérimaires et s’assurer de la conformité (durée du contrat, visites médicale, permis, habilitation…)
– Suivre la gestion des temps du personnel intérimaire
– Réaliser les provisions pour le service finance
– Assurer le lien avec les entreprises de travail temporaire

La liste des principales responsabilités et activités n’est pas exhaustive.

Le profil idéal

– Poste basé à l’usine située à Rosières-en-Santerre, 80 170
– Diplômé d’un niveau Bac+3 en gestion des ressources humaines, vous avez minimum 3 ans d’expérience en paie et administration du personnel
– Poste de journée avec télétravail possible (1 jour par semaine)

Vos atouts pour réussir

– Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vos capacités d’organisation et votre rigueur.
– Vous êtes autonome, force de proposition et persévérant(e)
– Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office