Agent(e) chargé(e) de missions administratives (H/F)

Description de l'annonce

Intégré(e) à l’équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l’autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d’un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite :

1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique :
– organisation & suivi des scrutins,
– inscriptions, radiations, modifications,
– préparation et suivi de la commission de contrôle,
– organisation administrative et matérielle des élections.

2) Suivi et recensement de la population :
– suivi administratif, relations avec l’INSEE,
– organisation du recensement.

3) Suivi des affaires foncières et rurales :
– élaboration de la liste de jurés d’assises,
– mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB.

4) Renfort au service urbanisme :
– accueil et information du public,
– délivrance et réception des dossiers d’urbanisme, examen de la complétude des dossiers,
– préparation des avis préalables à l’instruction,
– préparation et transmission des arrêtés et autorisations d’urbanisme et de voirie,
– préparation et suivi des notifications de déclaration d’intention d’aliéner,
– préparation, instruction et suivi des décisions liées aux DICT et autorisations de travaux,
– suivi de la dénomination et du numérotage des voies.

5) Secrétariat :
– rédaction de courriers,
– classement, archivage, numérisation de documents.

Profil recherché :
– connaissance des procédures administratives relatives à la gestion de la liste électorale et à l’organisation d’un scrutin,
– connaissances dans le domaine de l’urbanisme,
– utilisation des outils et logiciels informatiques de base (Word, Excel, Outlook ..),
– qualités de rédaction,
– expérience dans la fonction publique territoriale souhaitée,
– en termes de savoir-être, esprit d’analyse et de synthèse, organisation dans le travail, qualités relationnelles.

Les missions s’exercent du lundi au vendredi en mairie.
Vous devez impérativement justifier d’une expérience sur un poste similaire.