Poste de SECRETARIAT ELEVES (H/F)

Description de l'annonce

Missions
– Assurer le traitement des dossiers administratifs élèves/familles en relation avec les services
– Assurer le paramétrage et l’édition des éléments d’évaluation des élèves du second degré

Activités principales
– Gestion de la base élève & famille
– Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions
– A la demande, réaliser les statistiques nécessaires à la bonne gestion des effectifs
– Paramétrage Notes, LSL et LSU et éditions des documents afférant
– Réaliser les liaisons avec les outils du rectorat
– Accueil individualisé et aide administrative auprès des familles
– Etablir en collaboration les courriers en lien avec la gestion administrative des familles et des élèves
– Classement / Archivage
– Assurer une veille sur les évolutions des procédures Aplim et être force de proposition dans l’élaboration des procédures internes

Activités secondaires
– Accueil téléphonique et accueil du public
– Participation à la demande des responsables aux événements organisés par l’établissement

Compétences (Savoirs faire / savoirs être)
– Faire preuve de constance, de rigueur et de discernement dans le recueil et le traitement d’informations tout en respectant les délais
– Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers
– Maîtriser l’ensemble des opérations de la gestion des dossiers des élèves
– Avoir la capacité d’extraction, d’analyse et de mémorisation de l’information
– Appliquer les procédures de contrôle
– Assurer une qualité de relations avec les familles et les enseignants
– Faire preuve de discrétion et de confidentialité
– Avoir la capacité de travailler en équipe