Agent / Agente d’accueil d’administration et comptabilité (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions

Accueil :
_Accueil présentiel au poste dédié dans le hall et accueil téléphonique
_Aide aux familles et résidents
_Réception de livraisons pour les services administratif, médical, l’animation et l’entretien
_Gestion du courrier des résidents : remise directe ou renvoi
_Accueil des résidents entrants et leur famille et mise en œuvre du protocole « Accueil »

Gestion du dossier résident :
_Gestion des dossiers d’admissions (liste d’attente) / Via Trajectoire / Actualisation semestrielle des demandes actives
_Gestion et suivi du dossier du résident (papier et numérique) / actualisation des documents annuels
_Relations avec les tuteurs et la M.J.P.M du CH de Sully-sur-Loire pour la gestion des dossiers des personnes sous protection juridique
_Mise en œuvre du protocole décès / départ
_Déclaration des mouvements des résidents
_Mise à jour des listes

Comptabilité :
_Mandatement des factures (hors investissements et emprunts) après vérification corrélations bons de commandes / bons de livraison
_Emission des titres de recette des repas (portage et invités)
_ Relations avec la trésorerie

Divers :
_Secrétariat, archivage, rangement dossiers médicaux, secrétariat médical si besoin
_Photocopies des menus

Poste à pourvoir dès que possible, pour un CDD de 3 mois renouvelable.

Horaires de travail du Lundi au Vendredi :
– à mi-temps : 13h30 – 17h00
– ou à temps complet : 9h00 – 12h30 et 13h30 – 17h00