Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplacement de congé maternité.

Vos missions :
– Gestion du courrier, des appels et des emails entrants ;
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
– Suivi et mise à jour des dossiers administratifs ;
– Rédaction, mise en forme et archivage de documents ;
– Suivi des commandes, devis et factures ;
– Appui à la gestion des plannings, réunions et déplacements ;
– Collaboration avec les différents services internes (comptabilité, RH, logistique, etc.).

Votre profil
– Formation de type Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, administration) ;
– Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée ;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
– Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de polyvalence ;
– Bon relationnel et sens du service.
Nous offrons
– Un poste au sein d’une équipe accueillante et bienveillante ;
– Un environnement de travail structuré et collaboratif ;
– Une expérience enrichissante au sein d’une association.