secrétaire/agent d’accueil. (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la structure vous serez en charge des missions et activités suivantes:
-Accueil physique et téléphonique des usagés.
-Réceptionner, traiter et diffuser l’information
-Traiter les demandes administratives des usagers
-Assurer le secrétariat (courriers, aide à la préparation de manifestations, invitations…)
-Rédiger, transmettre et afficher des documents
-Transmettre les demandes destinées aux partenaires
-Assurer la gestion de planning de salles (visites, états des lieux, gestion de matériels)

Savoir-faire:
-Savoir appliquer un réglementation
-technique de rédaction de documents administratifs
-Connaissances en bureautique exigées: word et excel

savoir être:
-respect de la confidentialité
-être organisé, méthodique et savoir prioriser les tâches
-relation de confiance avec les interlocuteurs.

Vous travaillerez le samedi matin 1 fois par mois. Du 1er au 15 décembre
Possibilité de renouvellement en janvier.